Работа в Воронеже

Обязанности:
• Планирование рабочих дней руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя, получение информации по приемно-переговорным устройствам. Копирование. Сканирование документов.
• Работа с документами, поступающими на подпись руководителю.
• Работа с входящей/исходящей документацией (регистрация).
• Подготовка заседаний, планерок и других встреч, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Протоколирование совещаний.
• Исполнение поручений руководителя. Контроль исполнения заданий и поручений сотрудниками компании.
• Прием посетителей в офисе.
• Организация поездок, бронирование билетов.
• Работа с периодическими изданиями (регистрация, доставка сотрудникам).

Требования:
• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем, помощником, делопроизводителем от 1 года.
• Знание ПК на уровне пользователя.

Условия:
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.